
Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, la facturación electrónica se convierte en un requisito esencial para empresas, pymes y autónomos. En Abogados Universia, sabemos que esta transición puede parecer compleja. Por eso, hemos preparado esta guía completa para ayudarte a entender lo que implica la facturación electrónica, cómo adaptarte y qué plazos y obligaciones debes tener en cuenta.
¿Qué es la Factura Electrónica y por Qué es Obligatoria
Una factura electrónica es un documento emitido digitalmente, con la misma validez legal que una factura en papel. Este sistema permite automatizar el proceso de facturación y, sobre todo, enviar la información directamente a la Agencia Tributaria. La Ley Crea y Crece, junto con la Ley de 2021 para prevenir el fraude fiscal, establecen que todas las empresas deberán adaptarse a este formato para mejorar la trazabilidad de las transacciones y reducir el riesgo de fraude.

Tipos de Facturas Electrónicas:
- Factura electrónica B2B: Usada en transacciones entre empresas.
- Factura electrónica B2C: Empleada en transacciones entre empresas y consumidores finales.
- Factura con organismos públicos: Necesaria para transacciones con las Administraciones Públicas.
Nuevos Requisitos para las Facturas Electrónicas
Para cumplir con la normativa, las facturas electrónicas deberán incluir ciertos elementos y cumplir requisitos específicos:
- Firma electrónica avanzada: Toda factura electrónica deberá estar firmada digitalmente para garantizar su autenticidad.
- Identificación con un código único: Este código deberá incluir el NIF del emisor, el número y serie de la factura y la fecha de expedición.
- Registro de estado de la factura: Los destinatarios deben informar al emisor sobre el estado de la factura (aceptada, rechazada, pagada, etc.) en un plazo de cuatro días.
- Uso de plataformas homologadas: La emisión deberá hacerse mediante la plataforma de la Agencia Tributaria o una solución privada homologada.
- Código QR obligatorio: Las facturas electrónicas deberán incluir un código QR que facilite la verificación de su validez y el registro de los detalles fiscales.
¿A Quién Afecta la Obligación de Facturación Electrónica?
A partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas con ingresos anuales inferiores a 6 millones de euros estarán obligadas a remitir sus facturas de forma instantánea a la Agencia Tributaria. Para las compañías que superen los 8 millones de euros, la obligación de adaptación se hará efectiva un año antes.

Calendario de Obligaciones
- Julio de 2025: Pymes y autónomos con ingresos menores de 6 millones deben comenzar la remisión inmediata de facturas.
- 2026: La factura electrónica se convierte en el único sistema válido para todas las empresas.
- 2027-2028: Las pequeñas empresas tendrán entre uno y dos años más para adaptarse a los nuevos requisitos de estados de factura.
Aplicación Gratuita de Hacienda para Facilitar la Transición
Para apoyar a las pymes y autónomos en esta transición, la Agencia Tributaria lanzará una aplicación gratuita, Verifactu, que permitirá emitir hasta 100 facturas anuales sin necesidad de software privado. Esta herramienta representa una alternativa económica para aquellos que realizan un volumen de facturación menor y que quieran ahorrar en costes de software.
Ventajas del Código QR en las Facturas
Uno de los elementos más novedosos de esta ley es la inclusión de un código QR en las facturas. Este código tiene varios beneficios:
- Verificación rápida: Permite que la Agencia Tributaria compruebe al instante si el negocio que emite la factura está registrado correctamente.
- Agilización de deducciones: Facilita la deducción de impuestos al hacer la revisión de las facturas más eficiente.
- Acceso fácil a detalles: Los clientes pueden escanear el QR y obtener información completa sobre la factura, lo que aporta transparencia y confianza.
¿Quiénes Deberán Incluir el Código QR?
Esta obligación recae en todos los autónomos y empresas que produzcan o comercialicen bienes. Los demás trabajadores autónomos tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para incluirlo en sus facturas.
¿Cuáles son las Sanciones por No Cumplir con la Facturación Electrónica?
No adaptarse a los requisitos de facturación electrónica constituye una infracción administrativa, con una posible sanción de hasta 10.000 euros. Esta multa se aplicará a aquellas empresas y autónomos que, teniendo la obligación, no dispongan de programas adecuados para cumplir con la normativa.
Abogados Universia: Tu Asesoría Experta en Facturación Electrónica
En Abogados Universia entendemos la importancia de una transición segura y sin inconvenientes hacia la facturación electrónica. Nuestro equipo está aquí para resolver todas tus dudas y ayudarte a cumplir con cada detalle de la normativa, protegiéndote de posibles sanciones y garantizando que tus procedimientos estén siempre en orden. Desde la instalación de software homologado hasta el cumplimiento de los nuevos requisitos de la Ley Crea y Crece, te brindamos el respaldo que necesitas.
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